Datenschutzerklärung

VODEX GmbH
Stand: 2. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

VODEX GmbH
Hyazinthenweg 4
83071 Stephanskirchen
Deutschland

Geschäftsführer: Florian Vodermaier

Telefon: +49 172 2404795
E-Mail: vodex@outlook.de
Website: https://vodexmachines.com

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den weiteren geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Kundenanfragen, zur Angebotserstellung und zur Durchführung von Geschäftsbeziehungen.

3. Bereitstellung unserer Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Gerätetyp
Aufgerufene Seiten
Herkunftsseite (Referrer)
Technische Verbindungs- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch sowie Sicherheitsrisiken zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

4. Hosting und Shopify

Unsere Website wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Shopify Inc.
151 O'Connor Street
Ground Floor
Ottawa, Ontario K2P 2L8
Kanada

Je nach Vertrags- und Verarbeitungskonstellation können weitere Gesellschaften der Shopify-Unternehmensgruppe beteiligt sein.

Shopify stellt die technische Infrastruktur unserer Website bereit. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Nutzungsdaten sowie Informationen, die über Formulare oder andere Website-Funktionen übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.

Soweit Shopify Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden. Dabei werden die jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify:

https://www.shopify.com/legal/privacy

5. Kontaktformular und Kundenanfragen

Auf unserer Website haben Besucher die Möglichkeit, Informationen zu unseren Maschinen und Dienstleistungen anzufordern.

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch verarbeiten wir die übermittelten Informationen.

Dazu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift, soweit angegeben
Angefragte Maschinen und Zubehörteile
Angaben zum vorgesehenen Einsatzbereich
Nachrichten und weitere freiwillige Angaben

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kundenberatung, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragsdurchführung erforderlich ist.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Angebote, Kaufverträge und Rechnungsstellung

Unsere Website dient in erster Linie der Präsentation unserer Maschinen und der Entgegennahme individueller Kundenanfragen.

Ein direkter Onlinekauf über den regulären Website-Ablauf ist nicht vorgesehen.

Kaufverträge können nach individueller Beratung und Angebotserstellung außerhalb der Website zustande kommen.

Zur Abwicklung entsprechender Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir erforderliche Kunden-, Vertrags-, Liefer- und Rechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, können personenbezogene Daten an Transportunternehmen, Zahlungsdienstleister, Buchhaltungsdienstleister oder weitere beteiligte Dienstleister weitergegeben werden.

7. Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen.

Bei Nutzung dieses Kommunikationswegs können personenbezogene Daten, insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte und Kommunikationsmetadaten, durch den Anbieter verarbeitet werden.

Anbieter ist die WhatsApp-Unternehmensgruppe von Meta. Die konkret verantwortliche Gesellschaft richtet sich nach dem genutzten Dienst und den geltenden Nutzungsbedingungen.

Wir verwenden die übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.

Diese können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu gewährleisten oder Einstellungen zu speichern.

Darüber hinaus können Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, soweit diese tatsächlich aktiviert sind.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gelten die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Nutzung erst nach entsprechender Zustimmung.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Analyse- und Marketingdienste

Sofern auf unserer Website Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, können Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

Dies kann beispielsweise Seitenaufrufe, Interaktionen mit Produkten, technische Geräteinformationen und gegebenenfalls pseudonyme Kennungen betreffen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die tatsächlich verwendeten Dienste und deren Datenschutzinformationen sind entsprechend der technischen Konfiguration unserer Website offenzulegen.

10. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website kann Links zu unseren Unternehmensprofilen auf Instagram, Facebook, TikTok und YouTube enthalten.

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Dort können personenbezogene Daten nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet werden.

Die bloße Verlinkung führt grundsätzlich nicht dazu, dass wir die dortige Datenverarbeitung kontrollieren.

11. Google Maps

Unsere Website enthält einen Link zu Google Maps, über den Besucher unseren Standort aufrufen können.

Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und gelangen zu einem Dienst von Google.

Die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

12. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

IT- und Hostingdienstleister
Anbieter von Website- und Kommunikationsdiensten
Transport- und Versandunternehmen
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
Zahlungsdienstleister, soweit erforderlich
Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, beispielsweise der EU-Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Bei Kunden- und Vertragsdaten können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie können Ihre Rechte jederzeit über folgende E-Mail-Adresse geltend machen:

vodex@outlook.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für private Unternehmen in Bayern grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Website: https://www.lda.bayern.de

17. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Manipulation und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Website verwendet verschlüsselte HTTPS-Verbindungen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.